henkilökohtainen kirjasto tuopaljon iloa omistajalle , mutta usein vaatii ylläpitoa , jottaomistaja tietää, mitä kirjat ovatkokoelma . Tietokoneohjelmia, jotka voivat luoda laskentataulukoita , kaavioita tai taulukoita helpottaa vakavista kirja keräilijöiden tiedostoon ja luetteloida niiden otsikot . Alustava arkistointi voi olla aikaa vievää, mutta kun olet tullutkokoelma , se antaa sinun tai muiden käyttäjienkirjoja helposti tietää, mitä onkokoelma ja mistä se löytyy . Ohjeet
1
Erottele kirjoja luokkiin, kuten kirjoittajien sukunimiä, kustantajat , päivämäärät vapauttamista tai sarjassa. Kun olet selvittänyt näiden ensimmäisten luokkien lisäksi lajitellakirjoja alaryhmiin , kuten Tekijät aakkosjärjestyksessä , kuukausi luovuttamista tai numeronsarjassa .
2
Input kaikki otsikot ja erottava luokista ja alaluokkia jokaisen kirjan taulukkolaskentaohjelmaan , kuten Microsoft Excel . Sisällytäkuvakirjan kannesta jos sellainen on saatavilla . Järjestäätietoja tavalla, joka heijastaaluokat loit aiemmin , kuten tekijöiden sukunimiä . Kirjoita otsikot yläosaan solurivi jotka heijastavatsukunimi , kirjan nimi , ISBN-numero , ja kustantaja nimi ja julkaisupäivä . Klikkaa ja pidähiiren painiketta , kun vedätnimikkeen solut oikeaan pituuteen , säätäänimike solut sopivaksipituusotsikot . Kirjoita jokaisen kirjan ominaisuusasianmukaiset solussa .
3
tallentaa taulukon allaotsikko, joka ei kaipaa perusteluja kuten ” My Library ” tai ” Kirjat omistama Me” ja paikassa, jossa löydät sen ja tarkistaa sitä tarvittaessa. Tulostapaperiversionluettelon pysyä kanssakirjoja taiarkistokaappi . Päivitäluettelo säännöllisesti aina kun lisäät uusia kirjojakokoelma . Muista myös poistaa kirjojaluettelosta, jos ne katoavat tai tuhoutuvat .