Kokoelmat vaihtelevat taidetta koruihin kolikoiksi . Ihmiset, jotka kerää kolikoita niiden esteettisiä ja historiallinen arvo jakavat joitakin velvollisuuksia keräilijöiden kanssa , jotka sijoittavat kolikoita ennakoiden niiden arvo kasvaa . Riippumatta syystä kolikoita kerätään ,keräilijä tarvitsee luoda ja ylläpitäätarkka kartoitus , kirjataan sekä mikä kolikot omistaa ja niiden arvo . Kartoitus on tärkeääkeräilijä, joka tarvitsee tiedostoonpoliisin tai vakuutuskorvauksen takaisin joitakin hänen investment.Things tarvitset
Notebook ja kynät
Solid musta tai valkoinen liina
digitaalikamera
videokamera
Äänitys
Fire turvallinen , lukko laatikko tallentamiseen kolikoita tai pääsyoff -site lukko laatikko
Näytä enemmän Ohjeet
1
Kerää kaikki kolikot , jotka omistat . Laykolikot ulos valkoisiksi tai mustalla kankaalla ja järjestääkolikoitaorganisaation mallia , että olet eniten mukava . Esimerkiksi järjestää kolikoiden nimellisarvo , alkuperämaa , ajanjakso ja väri . Varmista erottaakolikot , jotta voit kunnolla luetteloida jokainen .
2
Inventory jokaisen kolikon erikseen . Makasikolikkokankaalla ja otadigitaalinen valokuva sekäedessä ja takanakolikon . Varmista, että asetatkuvaileva tag vieressäkolikon ennen valokuvausta käyttäätunnistaa merkki . Esimerkiksi kuvattaessakupari kolikko1900 , teelapussa lukee ” Coin 1 , kupari , noin 1900 . ” Toista tämä jokaisen kolikon kokoelmaan.
3
Kirjoita kuvaukset jokaisen kolikon valokuvataan . Käytä yksityiskohtaiset kuvaukset selittääkolikon . Huomautus tunnusmerkit , mukaan lukien viat, tulostus päivämäärät ja muut yksilöintitiedot , jotka voivat tai eivät olisi osoittaneet ylösvalokuvia. Käytä näitä kuvauksia luoda kuvatekstejä kaikkien digitaalisten otettuja kuvia . Varmista luodaerillisen tietokoneen tiedosto kaikista kuvia teidän kolikot ja tehdäkopionkoko tiedoston varastointiin pois tietokoneen kiintolevylle . Säilytäylimääräinen kopiovalokuva ja kuvaus tiedostonlukko tai turvallista , joka sisältää alkuperäisen kolikoita .
4
Teekäsinkirjoitettu lista , joka pysyy hyvin seurata jokaista kolikkoa omistat . Kirjoitaasiakirjan sisääntekstinkäsittely-tai taulukkolaskenta ohjelma koneellesi helposti ja organisaatio . Varmista tulostaa kopiot kaikista inventaario luettelot vähintään kerran kuukaudessa, jotta varmistetaan , että sinulla onuusin luettelo kaikista kolikoista omistuksessa helposti saatavilla . Kirjoita vieressä oleva kolikko , miten se oli saada , onko lahjakas sinulle , löydetty tai ostettu . Sisällytäosto määrät ja nykyisen kirjanpitoarvotkolikoita . Varmista pitääkäynnissä yhteensätäydellinen kokoelma arvo .
5
Videotape koko kolikon kokoelma yhden tai kaksi kertaa vuodessa . Voit tehdä niin , järjestää kaikki kolikot yksiväriset kankaalla ja videonauhaakolikoita. Varmista, että käytätäänitoiminnossa tallentimen ja ilmoitettava päivämäärä , kellonaika ja lista yksitellen kaikki kolikot on dokumentoitu . Varmista videonauhallelistan olet luonut ja ylläpitää huomata jokainen kolikko .