Perintä lehtileikkeitä muistaa tiettyjä tilaisuuksien ja tapahtumien tai noudattaa tiettyä uutinen , voi ollaviihdyttävä kokemus . Kuitenkin kaikki nämä leikkeitä voi tulla ylivoimainen elleivät ne arkistoidaanhelppo käyttää tiedostojärjestelmää . Lajitella ja luokitella
Aloita selvitettäisiinleikkeitä päivämäärän . Tämä on erittäin hyödyllistä, koskasanomalehtileikkaus oli tullut voi etsiä viitatenerityisiä katkoksia, vain jos tietyt tiedot on kadonnut tai jäänyt . Erottele leikkeitä vuoteen ja sitten kuukausi ja päivä .
Kun olet niitä järjestetty päiväyksen , aakkosjärjestykseenartikkeleitaensimmäinen kirjainotsikko taiavainsanaotsikko . Jos esimerkiksi otsikko kuului ” Hotel suljettuna tulipalon jälkeen ” sinun pitäisi laita se ” H ” hotellihuoneiden tai ” F” tulipalon . Sana , joka saa sinut muistamaan mistä löytääartikkelin nopeammin onyksi sinun tulisi käyttää .
Toinen tapa kokonaan on luokittelemaan leikkeitä tilaisuudessa . Jos keräät syntymän ilmoituksia ja häät ilmoitukset , esimerkiksi luokittelemaan leikkeitä nimen . Arkistoidapaperit luokan syntymä, luokka häät , ja sitten mennessä .
Tiedosto turvallisesti
suojata herkkää paperi leikkeitäluonnon elementteihin , veden ja tuholaisia erityisesti , sinun pitäisi sijoittaa ne happovapaa emäksinen kansiot ja osaksisuljettu muoviastiassa. Emäksinen sisälläkansio torjua tiettyjen epäpuhtauksien mitään että huokuu lämpöä , myös pakokaasujärjestelmissä . Jokainen kansio pitäisi edustaa jokopäivämäärä, ryhmä tai kirjaimenartikkeli asetetaan . Kun kaikkileikkeitä sijoitetaan tiedostoja ja lajitellaan asianmukaisesti , asetakansiottukeva säiliöön .
Käytämuoviastiaan mukanakansi, joka painaa ja lukot tiukasti . Älä käytä kannet , jotka on tarkoitus kiinnittyä toisiinsa , koska ne eivät saa sulkea pois kosteutta . Käytäsäiliö, joka onirrotettava kansi , joka voidaan puristaa lujasti paikalleen .
Pidä astiakuivassa, pimeässä ja joka pysyy alle 72 astetta F.kosteuden pitäisi mennä ohi 35 prosenttia taipaperi voi kehittää ruskeita pilkkuja tunnetaan foxing , sekä hometta .